بافت سازماني اين مديريت از اين قرار است :

شرح وظايف اداره امور محققان

الف) امور طرحهاي پژوهشي:

1)دريافت و به روزرساني اطلاعات طرحهاي پژوهشي؛

2)دريافت و به روزرساني اطلاعات فردي اساتيد و محققان؛

3)عقد قرارداد با اساتيد و محققين؛

4)ثبت و تهيه گزارش کارکرد اساتيد، محققين، ‌مترجمين و همکاران ساعتي؛

5)تهيه گزارش پرداختها و عقد قراردادها به ساير مديريت‌ها؛

ب) امور هيأت علمي و همکاران علمي:

1)دريافت و ثبت کارکرد ماهانه اعضاي هيأت علمي و همکار علمي؛

2)اعلام اضافه کار و موارد خاص کارکرد اعضاي هيأت علمي به کارگزيني؛

3)تهيه و تنظيم ليست حقوق همکاران علمي؛

4)امور رفاهي اعضاي همکار علمي؛

5)بررسي پرونده همکاران علمي و درخواست ترفيع پايه و رتبه آنان؛

ج) امور دفتري و بايگاني:

1)ثبت نامه‌هاي ارسالي و دريافتي؛

2)بايگاني پرونده‌ها؛

3)ارسال نامه‌هاي خارج از مؤسسه؛

4)پيگيري نامه‌هاي ارسالي به معاونت‌هاي ديگر؛

5)ارسال گزارش پرداختها و عقد قراردادها به ساير مديريت‌ها؛

6)تايپ نامه‌ها و موارد ارجاعي؛

د) امور تدارکات و پشتيباني:

1)پيگيري ملزومات درخواستي مديريت‌ها؛

2)پيگيري پذيرايي اساتيد و جلسات معاونت؛

3)پيگيري انتقال اموال؛

4)پيگيري و تنظيم درخواست‌هاي خودرو و اياب و ذهاب اساتيد؛

شرح وظايف اداره نشريات تخصصي

ـ تشكيل شوراي سياست‏گذاري براي هر يك از نشريات تخصصي؛

ـ برآورد بودجه سالانه براي نشريات؛

ـ تهيه و تنظيم اساسنامه براي نشريات علمي ـ پژوهشي و علمي ـ ترويجي؛

ـ پي‏گيري اخذ اعتبار علمي براي نشريات تخصصي و پژوهشي؛

ـ ارائه پيشنهاد برگزاري آموزش‏هاي ضمن خدمت و كاربردي براي اصحاب نشريات؛

ـ ارتباط با مراكز و مؤسسات علمي و آكادميك با هدف شناسايي محققان جهت نگارش مقاله؛

ـ شناسايي مراكز و مؤسسات علمي و فرهنگي و برقراري تعامل متقابل با هدف معرفي نشريات مؤسسه و مبادله نشريات؛

ـ شناسايي مراكز توزيع و ارتباط با آنان و عقد قرارداد با هدف توزيع نشريات؛

ـ برگزاري نشست‏ها و ميزگردهاي علمي با حضور استادان و فرهيختگان حوزه و دانشگاه جهت چاپ در نشريات؛

ـ ارزيابي مستمر نشريات تخصصي با هدف رفع نقاط ضعف و تقويت نقاط قوت؛

ـ پي‏گيري اخذ مجوز انتشار نشريات جديدالتأسيس؛

ـ ساماندهي نشريات جديد و انجام اقدامات لازم جهت راه‏اندازي و تشكيل ساختار موردنياز آنها؛

ـ انجام كليه امور مربوط به خدمات تايپ، تصحيح، مقابله، ويرايش و چاپ نشريات؛

ـ توزيع نشريات منتشر شده در مراكز توزيع و مشتركان؛

ـ ارائه خدمات و پشتيباني لازم براي امور مشتركان نشريات در قالب برنامه نرم‏افزاري؛

ـ تلاش در جهت طراحي و صفحه‏آرايي نشريات با هدف جذب مخاطبان بيشتر؛

ـ تعامل و ارتباط مستمر با مخاطبانِ نشريات، استادان، كارشناسان و محققان و نويسندگان با هدف تهيه و تدوين مقالات علمي به روز و عالمانه.